Одна из самых распространенных ошибок, с которой я сталкиваюсь в бизнесах — принятие решений по факту, а не в моменте. Когда собственник ждет отчета бухгалтера, чтобы понять, можно ли платить зарплату, закупать товар, инвестировать в рекламу — это тревожный сигнал.
Бухгалтерский учет — это всегда взгляд в прошлое. Его задача — корректно посчитать налоги и соответствовать требованиям законодательства.
Даже если бухгалтер присылает отчет на 10-й день следующего месяца, он не покажет вам ключевого:
● где сейчас ваша прибыль;
● сколько вы можете вывести без вреда бизнесу;
● когда наступит кассовый разрыв;
● какую цену вы реально платите за рост.
Если данные бухгалтера не ответят на эти вопросы, то что же поможет предпринимателю? И мой ответ — управленческий учет.
Что такое управленческий учет
Управленческий учет (УУ) — это система, которая помогает следить за финансами компании. Она нужна руководителям и собственникам организации, чтобы они могли принимать более взвешенные решения, связанные с деньгами.
Три принципа, на которых стоит управленческий учет:
● Анализ. Управленка фокусируется на анализе текущих данных — они помогают улучшить процессы и спрогнозировать финансовое будущее компании.
● Гибкость. УУ не ограничен установленными стандартами, как бухгалтерский (вспомните ФСБУ), и может адаптироваться под конкретные нужды бизнеса.
● Помощь. Управленка спасает руководителей от действий вслепую, позволяет планировать и эффективнее управлять ресурсами компании.
Управленка не обязательна, но без нее тяжело развивать организацию. Руководитель не знает, откуда и куда уходят деньги. Он может обратиться к бухгалтеру, но в ответ получит сводку из бухучета за прошлые периоды. А управленка отвечает на вопрос: «Что происходит в бизнесе прямо сейчас?»
Управленческий учет и бухгалтерский учет
Один из главных вопросов собственников — чем различаются эти два вида учета? А главное, кто их ведет и для чего?
Создать карусель
Управленка, в отличие от бухгалтерского учета, не сдается в налоговую и может быть адаптирована под структуру, цели и задачи конкретного бизнеса. Это внутренняя система, часто защищенная коммерческой тайной.
Бухгалтерский учет — это всегда взгляд в прошлое. Управлять бизнесом по бухучету — все равно что рулить машиной, глядя в зеркало заднего вида. Управленческий учет дает обзор на дорогу вперед: где сейчас вы находитесь, хватает ли топлива (денег), не перегружена ли машина (команда и издержки), и что будет за следующим поворотом.
Пример из практики: когда бухгалтерия не показывает реальности
В одном из проектов собственница компании в сфере экологического проектирования хотела проанализировать эффективность работы аналитической лаборатории, которая зарегистрирована как отдельное юридическое лицо. По ее мнению, лаборатория не приносила достаточно выручки, чтобы покрывать собственные расходы.
Однако все оборудование было закуплено на основное юрлицо, договор аренды — тоже на него. Затраты — общие, сотрудники и водители работали на оба направления. Деньги между компаниями не перечислялись — применялся взаимозачет.
В бухгалтерском учете это выглядело как полная неэффективность лаборатории. Но после внедрения управленческого учета, где все затраты были распределены корректно — по направлениям деятельности — стало видно, что лаборатория работает с минимальной прибылью, но не в убыток.
Такие кейсы показывают: если вы принимаете решения, ориентируясь только на данные бухучета, вы рискуете закрыть здоровое направление или упустить момент для оптимизации.
Зачем использовать управленческий учет
Управленческий учет помогает:
● выявлять прибыльность отдельных продуктов, направлений, центров финансовой ответственности (ЦФО);
● прогнозировать денежные потоки и избегать кассовых разрывов;
● корректно распределять общие расходы между подразделениями;
● планировать налоги, дивиденды, инвестиции;
● принимать решения в моменте, а не постфактум.
Например, без платежного календаря собственник может не заметить, что через неделю ему нечем платить аренду, хотя деньги на счете сегодня есть. Или — начать активно масштабироваться, не увидев, что фактически бизнес убыточен.
Почему Excel не спасет
Большинство компаний начинают с Excel. Это удобно, пока бизнес маленький. Но в таблицах легко ошибиться, и они не обновляются автоматически. Все зависит от одного-двух людей, которые ведут таблицы вручную. Ушел человек — ушла система.
Автоматизированные сервисы позволяют собирать данные из банков, платежных систем, CRM — и в реальном времени видеть: сколько денег пришло, сколько ушло, сколько можно вывести без вреда для бизнеса.
Что включает управленческий учет
Универсальных шаблонов нет, но чаще всего используют:
● Отчет о движении денежных средств (ОДДС);
● Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ);
● Управленческий баланс;
● Платежный календарь;
● Отчеты по продажам, выручке, каналам и клиентам;
● Финансовую модель;
● Графики план-факт.
В отличие от бухгалтерских форм, эти отчеты гибкие, визуальные и подстраиваются под специфику бизнеса.
Главное коротко
● Бухучет — обязательный, управленческий — жизненно необходимый.
● Первый смотрит назад, второй — вперед.
● Управленка — не табличка ради таблички, а система для принятия решений.
● Автоматизация — основа скорости и точности в финансовом управлении.
Если вы хотите управлять бизнесом, а не просто на него реагировать — начните с управленческого учета уже сейчас.
С уважением, автор журнала Евгения Филимонова, финансовый директор, эксперт по автоматизации управленческого учета.
