Интернет-журнал Бизнес-стратегии: аналитика и практика
Бухгалтерия

Выбор бухгалтера. Как не ошибиться. Кейсы из практики: как бухгалтер может довести компанию до банкротства.

Вы выросли от самозанятого до ИП или даже зарегистрировали ООО, бизнес растет, налоги усложняются, и вот уже встал вопрос о выборе бухгалтера.
Вроде бы - ну что такого - просто взял подешевле, и будет тебе счастье. Но не так все просто. Чем бухгалтер отличается от любого другого сотрудника в компании?
Здесь есть три ключевых момента.
  1. Ошибка бухгалтера – случайная или намеренная – может привести к серьезным финансовым последствиям - доначислениям налогов, штрафов, пени, блокировкам счетов и даже довести до банкротства предпринимателя.
  2. Профессия бухгалтера довольно специфична, его не заменить каким-то другим сотрудником, если у него нет специального образования и соответствующего опыта.
  3. Сами предприниматели обычно не имеют экономического образования, часто не знают досконально налоговое законодательство и не могут оценить насколько бухгалтер компетентен и добросовестен.
Что же делать? Спокойствие, только спокойствие. Сейчас дам алгоритм выбора бухгалтера, который поможет снизить риски. А в конце расскажу клиентскую историю, как решения бухгалтера довели бизнес до закрытия.

Первым делом нам нужно решить, кто нам нужен?

Это бухгалтер в штат, фрилансер или аутсорсинговая компания? А может, нам подойдет онлайн-бухгалтерия банка?
Нужно понимать, что онлайн-бухгалтерия банка – это обычно онлайн-сервис, т.е. программа, которая будет считать ваши налоги. А к этой программе еще прилагается консультант в чате, который будет отвечать на ваши вопросы. Мы кстати смотрели такого бухгалтера-консультанта с опытом работы в одном известном онлайн-банке, который на тестовых заданиях - как ответить клиенту - лепил бестолковые ответы, сгенерированные ИИ… Ну так себе. Зато на таком специалисте “висит” портфель из 500 клиентов.
Если вы в самом начале пути, у вас простая система налогообложения - например, УСН доходы, - это может быть неплохим вариантом.
Но если вы растете, возникают разные вопросы по деятельности, особенно, если нанимаете сотрудников и/или начинаете платить НДС или уходите на более сложные системы налогообложения - УСН доходы-расходы, ОСНО (налог на прибыль, НДС) - вам не обойтись без специалиста, который будет со знанием дела считать ваши налоги, сдавать отчеты и отвечать на запросы от ФНС, которые сейчас прилетают все чаще и чаще.
Нужен ли на АУСН (АвтоУСН) бухгалтер? - если вы не собираетесь вникать и разбираться ежемесячно с этим налогом сами, висеть в чатах поддержки в банке и Личном кабинете АУСН в налоговой - тогда точно нужен.

Так вот, вы решили, что онлайн-сервис вам не подходит. Что дальше?

Бухгалтера в штат стоит брать, если у бухгалтера есть полноценная загрузка не менее, чем на полдня (при работе на полставки у вас, при этом понимая, что он где-то еще подрабатывает), причем много задач, где нужно быть в офисе, коммуницировать с командой оффлайн, разбирать физически документы и ходить на совещания.
Нужно помнить, что бухгалтер в штат - должен быть оформлен по трудовому договору и с его зарплаты нужно платить страховые взносы и НДФЛ (налоги составляют до 50% от суммы “на руки”). Оформлять штатных постоянных специалистов, которые работают с вами полный день в качестве самозанятых - рискованно, возможны доначисления зарплатных налогов.
Если же важно, чтобы бухгалтер занимался исключительно счетной функцией - считал налоги и сдавал отчеты, и вел бухгалтерский учет - в идеале, чтобы можно все было делать удаленно - тогда смотрим в сторону бухгалтерского аутсорсинга.
Бухгалтерский аутсорсинг - это передача учетных функций/ведение бухгалтерии - подрядчикам - сейчас это две формы - бухгалтер-фрилансер или бухгалтерская компания.
Бухгалтер-фрилансер - это специалист, который чаще всего у себя дома или приходя в офис по графику, ведет много компаний. Либо как вариант, бухгалтер, который работает в найме, но не сильно загружен и ищет подработку.
Такой специалист может стоить не дорого, за него не нужно платить страховые взносы и НДФЛ - он либо оформлен как самозанятый или ИП, или вообще не оформлен и ждет оплату наличными либо перечислением на карту (“в черную”).
Частая история - фрилансеры могут “пропадать”, не выходить на связь, просто исчезнуть с вашей базой 1С. На них некому пожаловаться, т.к. бухгалтер сам себе голова, у него нет контролера, его некем заменить - на время болезни или отпуска. Он может заработаться (т.к. часто берет на себя слишком много клиентов), перестать не вывозить ваши объемы или задачи.
Бухгалтерская компания - это команда специалистов, здесь чаще всего есть рабочая группа - ведущий бухгалтер, бухгалтер по первичке, бухгалтер по зарплате, менеджер, если нужно привлекаются юристы, налоговые консультанты и другие специалисты.
Особенностью работы с бухгалтерской компанией являются договорные отношения, финансовая ответственность за пени, штрафы, начисленные по вине бухгалтера, важность репутации.
В бухгалтерской компании есть регламенты, выстраиваются бизнес-процессы, система постановки и контроля задач, внутренний аудит. Можно пожаловаться на бухгалтера руководителю).

Как все-таки выбрать бухгалтера из каждой категории?

Найм бухгалтера в штат - я бы посоветовала привлечь для этого специалистов. Те же бухгалтерские компании часто оказывают помощь в подборе сотрудников в штат клиентам.
Они знают на что смотреть, что спрашивать. И смогут оценить компетенции специалиста. Самостоятельно - это только методом проб и ошибок.
Подбирая фрилансера - тут если только на рекомендации опираться. Или опять же - пробы и ошибки. Одно другое не исключает. Если вам порекомендовали бухгалтера, еще не значит, что он будет хорош для вашего бизнеса.
При выборе бухгалтерской компании стоит обратить внимание на личность руководителя компании, соц.сети бизнеса и его личные блоги. Что транслирует компания в соцсетях, какие ценности?
Посмотрите данные о компании - проверка открытых данных - это можно сделать и на сервисе ФНС “Прозрачный бизнес”, и на специальных ресурсах - например, Контур.Фокус, Сбис, Чекко.ру.
Там можно увидеть по компании: сколько людей числится, какая выручка, прибыль были в динамике, арбитражные дела, сообщения о банкротстве и даже данные о задолженностях по налогам.
По ИП данные в открытых источниках обрезанные, не видим показатели по выручке, прибыли и налогах, только арбитраж, банкротство и блокировка счетов.
Зачем на это смотреть? Чтобы увидеть масштаб бизнеса, а также негативные моменты.
Обязательно набираем название компании в поисковой строке браузера и ищем упоминания и отзывы о компании и/или руководителе.
Можно посмотреть вакансии, которые размещает компания и отзывы ее сотрудников - там тоже может быть много интересной информации.
Если компания давно на рынке, занимается бухгалтерским аутсорсингом не первый год, имеет штат специалистов, хорошие отзывы, активно ведет соцсети - это все является плюсом к ее выбору.
Если компания нигде не представлена, нет на картах, нет соцсетей или они заморожены (велись 1-2 года назад) - это является тревожным звоночком. Ведь современный развивающийся бизнес сейчас - не имеет права не быть медийным.
Выбирая бухгалтера, проговаривайте, что для вас важно, чтобы бухгалтер делал (или не делал). Начиная работу, отмечайте, насколько он проактивен, сообщает вам об изменениях в законодательствах, быстро отвечает, реагирует на критику в работе. Насколько вам комфортно работать с бухгалтером.
Была такая клиентская история, что бухгалтер-фрилансер постоянно кричал на клиента, создавая нервозную атмосферу. И клиент, что удивительно, терпел. Т.к. “специалист был хороший”. Решение, что так больше нельзя, пришло только после того, как бухгалтер начал активно мешать автоматизации в компании и ИТ специалисты предложили сменить бухгалтера.
Но поверьте мне, хороший специалист может быть адекватным и вежливым. Не будьте мазохистами, не терпите.
Да, и нужно понимать, что бухгалтеры ошибаются. Да, ВСЕ ошибаются. Просто разница в том, что это за ошибки, и как бухгалтер исправляет ошибки. И как часто они повторяются.
Красные флаги в работе с любым бухгалтером:
  • кричит, не адекватен в общении
  • все время занят
  • не может объяснить нормальным человеческим языком что-то
  • не знает об изменениях в налогах
  • опаздывает со сроками сдачи отчетов
  • опаздывает со сроками оплаты налогов
  • пропадает со связи

А теперь антикейс клиента.

Клиент (ИП) пришли ко мне по запросу на финансовый учет, в итоге решили поменять бухгалтера - “а то на связь не выходит, еле добились от него сдачи декларации”.
В итоге выяснилось, что учет велся “на коленке” - т.е. не в специализированной программе 1С, а где-то в таблицах собирал данные.
В конце 2024 года, когда приняли закон о том, что бизнес на УСН с 60 млн начинает платить НДС - заявил, что у клиента оборот свыше 60 млн рублей и предложил перейти на общую систему налогообложения (где платят НДФЛ и НДС20%).
Пришли ребята ко мне в мае - и мы увидели, что декларацию по НДС бухгалтер не сдал.
А также, что расходов у ИП мало, а расходов с НДС20% - еще меньше.
В итоге налоговая нагрузка выросла более чем в 5 раз.
Но узнали они об этом только в мае! От нас.
И работая на маркетплейсах, не закладывали эту нагрузку в свою юнит-экономику.
Т.е. в цену не включали.
Самое обидное, что когда мы восстановили учет, выяснилось, что оборот у ИП за 2024 год составил МЕНЕЕ 60 млн (58 млн рублей), и они вообще не должны были платить НДС.
Т.е. бухгалтер проявил крайний непрофессионализм, давая такую консультацию на основе своих прикидок, а не на данных учета - который по сути не велся. Возможно, он просто их перепутал с другими своими клиентами, которых у него было очень много…
И изменить было уже ничего нельзя… Только закрывать бизнес. А там уже столько усилий и денег было вложено в карточки товаров… Ребята продержались до конца года, кредитуясь и перекредитовываясь, но в итоге поняли, что не тянут и решили закрыть бизнес.
Да, бухгалтер и налоги были не единственным фактором, но точно одним из основных.
Вот такая история, которая говорит нам о том, как важно правильно выбирать бухгалтера, а также самим разбираться в налогах.
Автор журнала. Наталья Бланкет Эксперт по налогам и финансам для малого бизнеса, собственник бухгалтерской компании «Задачи и Решения».
2026-04-14 13:05